Ukladanie dokumentov z pamäte tlačiarne na jednotku USB flash

Prijaté faxy uložené v pamäti tlačiarne môžete uložiť na jednotku USB flash ako súbory PDF prostredníctvom ovládacieho panelu tlačiarne.

Konkrétny dokument v pamäti tlačiarne môžete uložiť na jednotku USB flash, prípadne môžete všetky dokumenty v pamäti uložiť na jednotku USB flash súčasne.

Dôležité

• Jednotku USB flash z tlačiarne neodpájajte, kým sa ukladanie nedokončí.

• Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na disku USB flash pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.

• Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

Poznámka

• Pri ukladaní konkrétneho dokumentu ho identifikujte podľa čísla prenosu. Ak nepoznáte číslo prenosu cieľového dokumentu, najskôr vytlačte zoznam dokumentov (VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)).

  • Tlač dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

• Po uložení faxu z pamäte tlačiarne na jednotku USB flash zostane fax uložený v pamäti tlačiarne.

  Podrobnosti o spôsobe vymazania faxu uloženého v pamäti tlačiarne nájdete v časti Vymazanie dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Vložte jednotku USB flash.

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. Vyberte položku Zozn. funkcií (Function list).

   Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

5. Vyberte položku Údaje v pamäti (Memory reference).

   Zobrazí sa výpis pamäte.

   

   • A: Dátum a čas transakcie a faxové alebo telefónne číslo

   • B: Číslo transakcie

     Číslo transakcie od "0001" do "4999" označuje odosielané dokumenty.

     Číslo transakcie od "5001" do "9999" označuje prijímané dokumenty.

   • C: Pri odosielaní a prijímaní farebných faxov sa zobrazuje text Farebne (Color) Pri odosielaní a prijímaní čiernobielych faxov sa nezobrazuje žiaden text.

   Poznámka

   • V prípade, že sa v pamäti tlačiarne nenachádzajú žiadne dokumenty, zobrazí sa oznámenie V pamäti nie je žiadny dokument. (There is no document in memory.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

6. Vyberte ponuku uloženia.

   • Identifikácia dokumentu, ktorý sa má uložiť na jednotku USB flash:

     Na obrazovke Výpis pamäte (Memory list) vyberte dokument, ktorý sa má uložiť, a zvoľte možnosť Uložiť vybratý dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • V prípade, že sa konkrétny dokument v pamäti nenachádza, zobrazí sa oznámenie Neexistuje žiadny dokument, ktorý možno uložiť. (There is no document that can be saved.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

     Vyberte položku Jednotka USB flash (USB flash drive) ako cieľ. Určený dokument sa uloží na disk USB flash.

   • Uloženie všetkých prijatých dokumentov uložených v pamäti tlačiarne na jednotku USB flash:

     Zvoľte možnosť Dávk. sprac. (Batch process) a následne zvoľte Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents)

     Vyberte položku Jednotka USB flash (USB flash drive) ako cieľ. Všetky dokumenty sa uložia na jednotku USB flash.

Poznámka

• Do jedného súboru PDF možno uložiť až 250 strán faxov.

• Na disk USB flash možno uložiť až 2 000 súborov PDF.

• Po výbere možnosti Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents) sa faxy ukladajú v poradí podľa čísla transakcie.

• Ak sa počas ukladania faxov jednotka USB flash odpojí alebo zaplní, na dotykovej obrazovke sa zobrazí chybové hlásenie. Výberom možnosti OK zrušte chybu.

• Priečinky a súbory s faxmi uloženými na disku USB flash majú nasledujúce názvy:

  • Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001

  • Dátum súboru: Dátum a čas uloženia podľa tlačiarne.

    Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:

    • Nastavenie dátumu a času